Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Dokument dotyczy strony fundacjasuprona.pl, kontaktu z Fundacją oraz udziału w organizowanych przez nas wydarzeniach.
Obowiązuje od 26 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Andrzeja Suprona z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 136 m. 11, 00-004 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000877241, NIP 5252848531, REGON 387919016 (dalej: „Fundacja”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail: fundacjaas@op.pl, telefon: 602 217 396 lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Kontakt z Fundacją
Gdy piszesz do nas e-mail lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (zwykle imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę szkoły lub instytucji i treść wiadomości), aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli rozmowa dotyczy zawarcia umowy lub udziału w programie — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zgłoszenia i udział w wydarzeniach
Organizujemy turnieje, olimpiady, spotkania, warsztaty i obozy. Przy zgłoszeniu szkoły, przedszkola lub uczestnika przetwarzamy dane potrzebne do organizacji wydarzenia: dane opiekuna lub nauczyciela, dane uczestników (imię, nazwisko, wiek lub klasa, szkoła) oraz — gdy jest to potrzebne — informacje o zgodach rodziców. Podstawą jest wykonanie umowy lub regulaminu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zorganizowaniu i bezpiecznym przeprowadzeniu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wiele naszych wydarzeń jest finansowanych ze środków publicznych lub przez partnerów. Umowy o dofinansowanie wymagają od nas udokumentowania realizacji zadania, np. listami uczestników. W tym zakresie przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych i rozliczenia dotacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zdjęcia i nagrania z wydarzeń
Podczas wydarzeń wykonujemy zdjęcia i nagrania, które publikujemy na tej stronie oraz w naszych mediach społecznościowych, aby relacjonować działalność Fundacji i rozliczać projekty z partnerami. Wizerunek uczestników — w przypadku dzieci za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych — utrwalamy i rozpowszechniamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), wyrażanej zwykle w formularzu zgłoszeniowym lub regulaminie wydarzenia. Wizerunek osoby stanowiącej jedynie szczegół większej całości, np. publiczności, może być rozpowszechniany bez zgody.
Jeśli nie chcesz, aby zdjęcie z Tobą lub Twoim dzieckiem było dostępne na stronie, napisz do nas — usuniemy je.
Media społecznościowe
Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. Jeśli je obserwujesz, komentujesz lub piszesz do nas, przetwarzamy Twoje dane widoczne w serwisie w celu prowadzenia profilu i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Za przetwarzanie danych w tych serwisach odpowiadają także ich operatorzy — Meta Platforms Ireland Ltd. i Google Ireland Ltd. — na zasadach opisanych w ich politykach prywatności.
Korzystanie ze strony
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach technicznych m.in. adres IP, datę i godzinę odwiedzin oraz informacje o przeglądarce. Wykorzystujemy je wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie używa plików cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących i nie korzysta z narzędzi statystycznych firm trzecich. Czcionki i wszystkie pliki strony ładujemy z naszego serwera, bez łączenia się z serwerami Google czy Facebooka.
- Pliki cookies niezbędne do działania panelu administracyjnego zapisują się wyłącznie u osób zalogowanych do zarządzania stroną.
- Jeśli zatrzymasz animacje na stronie, Twoja przeglądarka zapamięta ten wybór (pamięć lokalna przeglądarki). Informacja nie jest do nas przesyłana.
- Filmy z serwisu YouTube ładują się dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Dopiero wtedy YouTube (Google) może zapisać na Twoim urządzeniu swoje pliki cookies.
- Linki do serwisów zewnętrznych, np. Facebooka, prowadzą do stron, na których obowiązują zasady prywatności ich operatorów.
Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce w każdej chwili.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko wtedy, gdy jest to potrzebne:
- dostawcom usług, z których korzystamy — hostingu strony (seohost.pl), poczty elektronicznej, księgowości i obsługi informatycznej — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- instytucjom i partnerom finansującym wydarzenia, w zakresie wymaganym do rozliczenia dotacji lub umowy (np. Ministerstwu Sportu i Turystyki, urzędom marszałkowskim, sponsorom programów);
- szkołom, przedszkolom i obiektom sportowym współorganizującym wydarzenie — w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia;
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Zdjęcia opublikowane na stronie i w mediach społecznościowych są dostępne publicznie.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady przetwarzamy dane w Unii Europejskiej. Operatorzy serwisów społecznościowych i YouTube mogą przekazywać dane do państw spoza EOG, w szczególności do USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencję — do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dokumentację wydarzeń finansowanych ze środków publicznych lub przez partnerów — przez okres wymagany umową o dofinansowanie i przepisami o archiwizacji;
- zdjęcia i nagrania — do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia prośby o usunięcie, a w relacjach archiwalnych — do czasu zakończenia działalności strony;
- dzienniki serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas: e-mail: fundacjaas@op.pl, telefon: 602 217 396. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Dane dzieci
Dane uczestników niepełnoletnich przekazują nam rodzice, opiekunowie prawni lub szkoły. Zgody dotyczące dzieci — w tym na publikację wizerunku — wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość lub przyjąć zgłoszenia na wydarzenie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.